Sentir, pensar, actuar

Foro: Presentación de la Carta Comercial.

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respueta a interrogantes

1)El párrafo de apertura es el párrafo que introduce el texto su función es fundamental, ya que en él el autor presenta el problema, plantea la tesis, contextualiza, atrae el interés del lector,y el parrafo de cierre El párrafo de cierre tiene los siguientes objetivos: resumir el sentido general del texto, redondear el texto dándole pleno sentido, y dejar un buen recuerdo en el lector.

2)ejemplos de parrafo de aperturas
Apreciamos su comunicación del 20 de marzo de 2011 y su interés en nuestros productos.
Gracias por su carta de solicitud de pedido del 25 de marzo de 2011.
ejemplos de parrafo de cierre
Confiamos en su positiva respuesta y esperaremos su aviso para reunirnos y planear lo que será nuestra futura relación comercial.
Esperamos que la información adjunta le sea útil y nos dé pronto la oportunidad de servirle nuevamente.

3)membrete: identificación de la empresa
- Razón social: es el nombre de la empresa
- Domicilio o dirección: ubicación de la empresa
numero consecutivo: identifica el orden de la carta, por lo general se escribe en el margen derecho entre el membrete y la fecha.
lugar y fecha: Se escribe en el siguiente orden. Lugar, día, mes, año.
Datos del destinatario
- Tratamiento: titulo que la persona tiene, puede ser natural o academizo.
- Nombre: integrado por los nombres y apellidos, estos se escriben en mayúscula sostenida
- Cargo: puesto que ocupa dentro de la empresa
- Nombre de la empresa: sitio donde el destinatario labora
- Lugar de destino: ciudad
saludo: saludo de cortesía
referencia: palabra o frese que resume en tema de la carta, se escribe entre el saludo y el cuerpo de la carta.
cuerpo del texto: Contenido de la carta, el número ideal de texto son tres.
despedida: igual y consecuente al saludo se recomienda su uso. Estos son algunos términos atentamente, cordialmente, sinceramente…
NOMBRE Y CARGO DEL REMITENTE: nombre de quien envía y abajo el cargo.
copias: después de la palabra copia se escriben dos puntos y después de dos espacios se comienza a escribir en orden jerárquico el nombre y el cargo o la dependencia que recibe la copia.
anexos: para los anexos es conveniente escribir el numero de documentos que se anexan Anexo: Dos copias.
margenes : 4 cm (margen superior)
4 cm (margen izquierdo)
3 cm (margen inferior)
3 cm (margen derecho)

4)importancia de la redaccion comercial
La comunicación escrita es imprescindible en la vida comercial y, puede afirmarse que sin este elemento no existirían ni los negocios ni las empresas. La cantidad de operaciones que se resuelven exclusivamente por medio de la correspondencia, es enorme, y son muchas las empresas que mantienen relaciones comerciales, conociéndose sólo a través de ella.

La correspondencia comercial es un factor insustituible para el progreso económico, lo que hace necesario preparar secretarias (os) expertos, capaces de redactar en cualquier momento, cualquier comunicación escrita.

La redacción comercial tiene formas y modalidades completamente diferentes de las que se emplean en la correspondencia familiar o en la literaria.

Las cartas con términos rebuscados ya no se usan, hoy en día la redacción es directa, los términos que se usan son conocidos, aplicando el respeto, cortesía, sentido común y tacto

Fecha
Autor
Asunto

Compromiso

1. Diferencia entre el párrafo de apertura y el párrafo de cierre.
El párrafo de apertura es que que introduce el texto. Su función es fundamental, ya que en él el autor presenta el problema plantea la tesis atrae el interés del lector etc, y el párrafo de cierre resume el sentido general del texto, la redondea dándole pleno sentido y pretende dejar un buen recuerdo en el lector. Presenta a misma tipo-logia que el párrafo de apertura, en este caso para resumir o recuperar lo esencial del texto.

2.*Ejemplo de párrafos de cierre para cartas comerciales:
A)Espero poder discutir con usted o con su equipo gerencial las oportunidades de empleo y crecimiento profesional . Lo llamaré en tres semanas, para fijar una fecha para nuestra cita, a su mayor conveniencia. Hasta entonces, le reitero mi agradecimiento por el tiempo dedicado a mi propuesta.
B) Mucho le agradeceré el rápido envío de nuestro pedido.
*Ejemplo de párrafos de apertura para la carta comercial.
A) Gracias por su carta de solicitud de pedido del 7 de agosto del 2012 .
B) Con agrado leímos su interesante carta del 18 de septiembre del 2011

3).MEMBRETE: identificación de la empresa
- Razón social: es el nombre de la empresa
- Domicilio o dirección: ubicación de la empresa
NUMERO CONSECUTIVO: identifica el orden de la carta, por lo general se escribe en el margen derecho entre el membrete y la fecha.
LUGAR Y FECHA: Se escribe en el siguiente orden. Lugar, día, mes, año.
DATOS DEL DESTINATARIO:
- Tratamiento: titulo que la persona tiene, puede ser natural o academizo.
- Nombre: integrado por los nombres y apellidos, estos se escriben en mayúscula sostenida
- Cargo: puesto que ocupa dentro de la empresa
- Nombre de la empresa: sitio donde el destinatario labora
- Lugar de destino: ciudad
SALUDO O VOCATIVO: saludo de cortesía
REFERENCIA O ASUNTO: palabra o frese que resume en tema de la carta, se escribe entre el saludo y el cuerpo de la carta.
CUERPO DEL TEXTO: Contenido de la carta, el número ideal de texto son tres.
DESPEDIDA: igual y consecuente al saludo se recomienda su uso. Estos son algunos términos atentamente, cordialmente, sinceramente…
NOMBRE Y CARGO DEL REMITENTE: nombre de quien envía y abajo el cargo.
COPIAS: después de la palabra copia se escriben dos puntos y después de dos espacios se comienza a escribir en orden jerárquico el nombre y el cargo o la dependencia que recibe la copia.
ANEXOS: para los anexos es conveniente escribir el numero de documentos que se anexan Anexo: Dos copias.
MARGENES : 4 cm (margen superior)
4 cm (margen izquierdo)
3 cm (margen inferior)
3 cm (margen derecho)

4) Presentación de la Carta Comercial

En las cartas de negocios es importante guardar ciertas reglas básicas para no cometer errores en el momento de su presentación, que podrían costa el éxito de un proyecto empresarial.

* En una carta comercial, tanto el papel como el sobre deberán llevar membrete. En este tipo de misivas es común adjuntar el franqueo de retorno.
* El contenido de una carta comercial debe ser directo, objetivo, con redacción clara y concisa. Se debe mantener el mismo estilo tanto al comienzo como en la despedida.
* Las cartas comerciales tendrán espacios y márgenes a respetar, parecidos a los empleados en una misiva personal. Sin embargo, en la parte izquierda de una carta comercial se debe colocar el nombre de la empresa, la persona y cargo.
*Una carta comercial debe presentar un espacio de tres centímetros y medio antes de colocar la fecha, y a continuación se realizará el mismo proceso que en las demás correspondencia.
* La correspondencia comercial jamás se debe escribir a mano o máquina. En estos tiempos modernos, donde las tecnologías de información manejan el panorama empresarial, dejaría mucho que desear una carta de negocios que no estuviese hecha a computadora.

Fecha
Autor
Asunto

Compromiso

1.En la apertura de la carta comercial se busca carptar el interés del lector por el mensaje que se envía y en el párrafo de cierre se deja o se
mantiene ese interés; debe generar confianza y seguridad hacia el producto o servicio que se ofrece.

2. *Es grato informarle que su pedido ha sido tomado en cuenta por nuestras directivas..

* Le informamos que la solicitud de su crédito bancario ha sido aprobado....

** Esperamos obtener buenos resultados....

**Agradecemos su atención...

3.MEMBRETE: identificación de la empresa
- Razón social: es el nombre de la empresa
- Domicilio o dirección: ubicación de la empresa

NUMERO CONSECUTIVO: identifica el orden de la carta, por lo general se escribe en el margen derecho entre el membrete y la fecha.

LUGAR Y FECHA: Se escribe en el siguiente orden. Lugar, día, mes, año.

DATOS DEL DESTINATARIO:

- Tratamiento: titulo que la persona tiene, puede ser natural o academizo.
- Nombre: integrado por los nombres y apellidos, estos se escriben en mayúscula sostenida
- Cargo: puesto que ocupa dentro de la empresa
- Nombre de la empresa: sitio donde el destinatario labora
- Lugar de destino: ciudad


SALUDO O VOCATIVO: saludo de cortesía


REFERENCIA O ASUNTO: palabra o frese que resume en tema de la carta, se escribe entre el saludo y el cuerpo de la carta.


CUERPO DEL TEXTO: Contenido de la carta, el número ideal de texto son tres.

DESPEDIDA: igual y consecuente al saludo se recomienda su uso. Estos son algunos términos atentamente, cordialmente, sinceramente…

NOMBRE Y CARGO DEL REMITENTE: nombre de quien envía y abajo el cargo.

COPIAS: después de la palabra copia se escriben dos puntos y después de dos espacios se comienza a escribir en orden jerárquico el nombre y el cargo o la dependencia que recibe la copia.

ANEXOS: es conveniente escribir el numero de documentos que se anexan Anexo: Dos copias.

Margenes: 4 cm MS
4 cm MI
3 cm MD
3 cm MInf

4. NORMAS FUNDAMENTALES DE LA CARTA

CLARIDAD: su contenido debe ser comprensible, evitar términos ambiguos.

NATURALIDAD: Utilizar tono del lenguaje común

CONSICION: brevedad, evitar dispersiones

ORIGINALIDAD: estilística comercial, un sello de originalidad de la empresa causa una buena imagen.

CORTESIA: cordialidad

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Autor
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Inquietud sobre la carta comercial.

Por favor, necesito la respuesta, en pareja, a los siguientes interrogantes. Les agradeceré leer primero la netiqueta en foros -Normas de comportamiento en Foros- del link que aparece en la parte inferior izquierda de esta página. Te participo que puedes profundizar en tu respuesta, consultando el blog loquedeboaprender, al que tendrás acceso a través del menú general, sección blog, también podrás apoyarte en el documento de contenido suministrado en clase anterior, titulado partes de la carta comercial. Recuerda además no dar respuestas textuales ni identicas a tus compañeros:

1. ¿Cuál es la diferencia entre el párrafo de apertura y el párrafo de cierre en la carta comercial?

2. ¿Podrías darme dos ejemplos de cada uno?

3. ¿A cuántos espacios mecanográficos (horizontales) debo escribir cada una de las partes de la Carta Comercial para su correcta presentación?

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